Im Rahmen der Managementtätigkeit wurde ein Umsetzungsteam gebildet, das Folgendes umfasst: 

Projektleiter – Ing. Pavla Staňková 
Finanzmanager – Bc. Miroslava Tichá 
PR-Manager – Luboš Gardoň 
Buchhalterin – Kristýna Zeisková 
stellvertretender Geschäftsführer – derzeit unbesetzt 

Das Umsetzungsteam trifft sich alle 14 Tage, bei Bedarf öfter. Die Sitzungen des Umsetzungsteams werden vom Projektmanager arrangiert und geleitet. Das Umsetzungsteam richtet eine Struktur der Austauschbarkeit einzelner Mitglieder ein, um sicherzustellen, dass der Projektplan im Ausfall eines Teammitglieds eingehalten werden kann. 

Das Projekt wird von einer Projektmanagerin verwaltet und überwacht, die das Umsetzungsteam leitet. Ihre Rolle besteht darin, das Projekt in Bezug auf die inhaltliche Funktionsweise und die Vorbereitung von Ausschreibungen zu leiten, was sie zusammen mit dem Finanzmanager umsetzen wird.

Projektleiter (Teilzeit) 

• verwaltet und überwacht die Projektdurchführung und den Projektzeitplan
• überwacht die Erstellung und Einhaltung des Budgets
• beruft Projektdurchführungsteamsitzungen und Überprüfungstage ein
• ist die Person, die das Projekt vertritt
• bereitet Informationen für Überwachungsberichte vor und stellt sie zusammen
• bereitet Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager vor
• stellt sicher, dass die Prüfung in Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter durchgeführt wird
• entwickelt die Geschäftsstrategie
• beteiligt sich an Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten

Finanzmanager (Teilzeit)

• ist verantwortlich für das finanzielle Management des Projekts (Ökonomie, Wirtschaftlichkeit) im Rahmen der Projektvorschriften und der nationalen Gesetzgebung
• überwacht die Erstellung und Einhaltung des Budgets
• ist verantwortlich für die Buchhaltung des Projekts
• ist zuständig für Rechnungsbearbeitung und Projektkonto, Vertragsunterlagen
• beteiligt sich zusammen mit dem Projektleiter an der Erstellung von Dokumenten für das Audit
• arbeitet mit dem Projektleiter zusammen
• beteiligt sich an der Vorbereitung der eingereichten Überwachungsberichte
• Archivierung von Unterlagen, Verträgen und Buchhaltungsbelegen
• führt Ausschreibungsverfahren durch
• wirkt an der Projektwerbung mit

Buchhalter (Teilzeit) 

• verwaltet Primäraufzeichnungen von Dokumenten für die Projektbuchhaltung
• ist verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, Projektausgabendokumenten
• beteiligt sich zusammen mit dem Finanzmanager an der Vorbereitung der Unterlagen für die Prüfung
• arbeitet mit dem Finanzmanager zusammen
• beteiligt sich an der Vorbereitung der eingereichten Überwachungsberichte
• sorgt für die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen im Zusammenhang mit dem Projekt
• sorgt für die Führung der Lohnbuchhaltung und deren Archivierung nach den relevanten Vorschriften

Stellvertretender Geschäftsführer (Teilzeit) 

• hauptsächlich Assistent des Projektleiters
• hilft bei der Erstellung von Dokumenten für den Finanzmanager
• bietet administrative Unterstützung für Projekt- und Verwaltungsaktivitäten
• hilft bei der Organisation der PR-Aktivitäten des Projekts

PR-Manager (Teilzeit)

• ist verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit des Projekts
• bereitet Workshops vor und führt sie durch
• verantwortlich für die Produktion und Umsetzung der Wanderausstellung
• kümmert sich um den Marketingplan und die Medienausgaben
• koordiniert Werbeaktivitäten
• verantwortlich für Pressemitteilungen über das Projekt
• bereitet Dokumente für den Projektleiter für Überwachungsberichte vor
• informiert den Projektleiter über Veranstaltungen und Aktivitäten, die für die Öffentlichkeit geplant sind